تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر وظائف شاغرة للسعوديين والسعوديات بمسمى "مساعد إداري ثاني" للعمل في الرياض، وفقًا للتفاصيل المحددة.
المسمى الوظيفي :
- مساعد إداري ثاني .
الشروط المطلوبة :
- - حاصل على درجة البكالوريوس في إحدى التخصصات التالية: إدارة الأعمال، العلاقات العامة، الأدب الإنجليزي، الترجمة، أو ما يعادلها.
- - خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
- - إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
شاهد أيضاً :-
المهام الوظيفية :
- - الرد على الهواتف واستقبال الرسائل والاحتفاظ بمذكرات القسم وجدولة المواعيد.
- - التعامل مع الطلبات والاستفسارات وتسجيل الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
- - الاستقبال والترحيب بالزوار وتقديم الدعم للعملاء الداخليين والخارجيين.
- - إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالتها إلى الموظفين المختصين.
- - استقبال ومعالجة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وتوزيعها وتحديد أولوياتها.
- - إعداد الردود على المراسلات والوثائق الأخرى وعمل نسخ منها.
- - تسليم المراسلات العاجلة والتواصل مع مختلف المستويات الإدارية.
- - تتبع النتائج وإعداد التقارير والموجزات حسب الحاجة.
- - الحفاظ على سرية المعلومات وثقة العملاء.
- - أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة بدقة وفعالية.
حالة التقديم :
ملاحظة عامة :
- عند طلب تسجيل الدخول أو التسجيل لمستخدم جديد، سيتم توجيه المتقدم إلى مركز النفاذ الوطني الموحد (نفاذ). يجب على المتقدم استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بنظام أبشر.
- في حالة عدم توفر الخبرة المطلوبة للوظيفة، قد يتم توجيه المتقدم إلى برنامج تدريبي متخصص وفقًا للإمكانيات والشروط المتاحة.
طريقة التقديم :
ما هي متطلبات التقديم للوظيفة في الشؤون الصحية في وزارة الحرس الوطني؟
يجب أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس في إحدى التخصصات المطلوبة، ويجب أن يمتلك خبرة لا تقل عن سنتين في المجال، بالإضافة إلى إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
ماذا يتضمن العمل كمساعد إداري ثاني في وزارة الحرس الوطني ؟
يشمل العمل كمساعد إداري ثاني تقديم الدعم الإداري والكتابي للقسم المعين، مثل الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، وجدولة المواعيد، والتعامل مع الزوار، وتسجيل الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
ما الإجراءات المتبعة للتقديم على الوظيفة في الشؤون الصحية في وزارة الحرس الوطني؟
يتم تقديم الطلب عبر بوابة التوظيف على موقع الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني، وفي حال طلب تسجيل الدخول أو التسجيل لمستخدم جديد، يتم تحويل المتقدم إلى مركز النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) ويجب استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بنظام أبشر.
المصدر:
أي وظيفة